本校與淡江大學教務業務交流參訪
撰文/
學術服務組
王昱婷
更新日期:2015-07-31 Friday
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▲ 合照
本校目前處於新舊教務系統轉換之際，因久聞淡江大學校務資訊系統便利，為了使教務電子化業務順利，特於104年7月29日星期三下午，由李亭亭教務長帶領教務處及電算中心同仁前往淡江大學進行教務與系統相關業務交流。
本校事先彙整各組提出之交流議題，例如課務與畢業審查流程及系統建置經驗分享、不同校區業務執行與聯繫溝通、政策宣導與推動策略等，由鄭東文教務長親自回應各項提問，再由教務處與資訊處各組協助補充詳細執行流程，兩校討論過程熱烈，雙方不但分享各自經驗與遇到困難時的解決方法，也互相學習及檢討執行策略之優劣，不只促進眾人思考改善機制，也讓各組對於推行業務之方向有初步共識。
接下來由各組分別帶開進行現場作業系統觀摩，淡大教務處課務組以選課系統為範例提供本校參考，其系統畫面簡單，容易操作執行下一步驟，而本校選課系統可直接點選課程代入，不需要另外輸入課程代碼。實地操作可清楚了解系統的各項功能，並能融會雙方系統優點做為未來改善方向。而淡大資訊處也提到校務所有資訊都已建置完備於資料庫中，目前僅需要開發各單位使用的系統將資料匯出應用，這也是本校校務資料電子化一項很重要的目標，有完整資訊的資料庫才能使系統運用至最大化。
經由參訪能深入理解不同學校教務執行策略及檢討做法，此次交流活動獲益良多，無奈時間接近尾聲，縱使依依不捨仍需踏上歸途，兩校約定若有任何問題，歡迎直接聯繫討論，非常感謝淡江大學給予本校一次寶貴的經驗，期望未來還有機會可以舉辦交流活動，促進雙方友誼。
▲ 雙方分享交流
